Would you like to finally realize your creative ideas and give your website a redesign? Or build a completely new website? And preferably so that your visitors can't see this creative chaos? With the help of the WordPress maintenance mode you can create a professional maintenance page with just a few clicks. We'll show you two quick and easy methods for creating the Deactivate WordPress maintenance mode or Activate can.
When do I use maintenance mode?
As a rule, you can make changes to your website without having to activate maintenance mode. For standard changes, such as text adjustments, replacing images or writing new blog articles, you can definitely leave your website online as usual.
As a creative mind or entrepreneur, you always have ideas or visions that you want to - and should - implement on your website. Whether it's redesigning, adding sections or rearranging elements. And WordPress maintenance mode is ideal for larger projects like these that create a virtual construction site on your website.
With WordPress maintenance mode, you can prevent visitors to your website from seeing an error message or the so-called "white screen of death". You've probably seen a blank page like this before - a classic error message is often. "HTTP Error 503. The service is unavailable." This error message or the blank page on WordPress not only looks unprofessional, but is also unattractive.
When visitors to a website discover such an error message, many questions usually arise. Is the website offline forever? What will happen to my customer account on the website? Can I purchase the products via other sites? Etc. You can use the WordPress maintenance mode to alert your visitors to current maintenance work on your website in a much more clever way. This way, your visitors know that they can visit your website as usual at a later date and are not left in the dark.
So while you are working on your website in the background or updates are being carried out, the upstream page informs your visitors about the "Temporary construction site on your website". You can also use this interface directly to get your visitors excited about new products or services, for example. We will explain how you can integrate this teaser here later.
Conclusion: With WordPress maintenance mode, you can give your visitors a brief update that prevents confusion and ambiguity. You can provide your customers with the reason for the maintenance work, the duration, alternative contact details and a date when everything will be available again as usual on the maintenance page. The creates trust with your visitors and Increases user-friendliness your side.
How do I activate WordPress maintenance mode?
It's very simple! There are various ways in which you can activate WordPress maintenance mode. We'll show you two simple methods that you can use to activate and deactivate maintenance mode at any time. First, we'll explain how you can configure and activate/deactivate WordPress maintenance mode using a plugin. Then there are two ways in which you can also activate maintenance mode using a code. Don't worry - even if you're not a techie, you'll be able to do it using code with our instructions ?
WordPress maintenance mode plugin: WP Maintenance Mode
Install and activate the plugin
After you have logged into your WordPress account, search as usual under "Plugins" - "Install" in the right-hand search field for the Plugin WP Maintenance Mode. Then click on "Install now". To get started, you need to activate the newly installed plugin under "Installed plugins".
After successful activation, you will now find the item "WP Maintenance Mode" under your settings. As soon as you click on "Activated", your site will be in WordPress maintenance mode. The plugin offers you a few more practical functions that will make your life easier.
By default, your feed and login pages are excluded from maintenance mode - you should definitely keep it that way. Perhaps you are currently only working on one subpage? Then exclude all other pages from maintenance mode so that they can still be accessed by visitors. The plugin will also notify you of the activated maintenance mode on your dashboard - so you won't forget it even in stressful times 🙂
Create a customized design for the WordPress maintenance mode
In the top menu of the plugin, under "Design", you can change the Optics of your WordPress maintenance mode Edit page. For example, you can replace the boring standard text with a few kind words or information about the current status. We have put together a few ideas for your text in the last chapter.
In addition to the text, you can also customize your background. You can either design the background in a color, use predefined background images or even upload your own background image.
Thanks to the "Countdown" integrated under Modules, you can let your visitors know when your website will be available again. All you have to do is activate the countdown, specify its start date and determine the time your website will be in maintenance mode. You can also customize the font color of the counter to match the background or your CD.
If you activate "Show contact details", you do not even have to enter them separately in the text. Unfortunately, only the email address can currently be entered here. It would be nicer for your visitors to see a direct contact person with name, email address and telephone number. You can choose between the effects "Move up - Move down", "Zoom - Zoom in" and "Fold in - Fold out".
You also have the option of linking some social networks, such as Facebook, Instagram and LinkedIn. The plugin automatically stores the appropriate icon for the respective network and inserts it with a link on the maintenance mode page. You can also store and activate your Google Analytics in the plugin using your tracking code.
Link data protection
Even if your site is currently in maintenance mode, your website must be data protection compliant. Via the sub-item GDPR you can configure your privacy policy quickly and easily. You should definitely pay attention to this point when you put your website into maintenance mode so that you don't receive any warnings.
Simply use the chatbot in maintenance mode
My personal highlight feature of the WP Maintenance Mode plugin is its own Chatbot. Why is the chatbot my favorite tool? The chatbot is not only very easy to integrate into your website, it also has a lot of advantages. Just to help you Five important advantages of a chatbot in mind:
- Increase the interaction of visitors
- Playful obtaining of customer data, such as e-mail addresses
- 24/7 availability
- Quick help and communication for the customer (increased user-friendliness)
- Persönliche Stimme deiner Webseite
Du kannst deinem Bot nicht nur einen Namen geben, sondern ihm auch ein Gesicht verpassen. Entweder entscheidest du dich für einen fiktiven Namen oder Bild oder du entscheidest dich für eine reale Person deines Unternehmens.
Alle Nachrichten des Bots und Antwortmöglichkeiten für den Kunden kannst du individuell an das Ziel deiner Konversation mit dem Kunden und dein typisches Wording anpassen. Aber auch der Standard-Text ist für den Anfang schon echt sympathisch. Auch hier werden die gesammelten Mailadressen automatisch im Plugin hinterlegt, sodass du sie im Anschluss als CSV exportieren kannst.
So deaktivierst du den WordPress Wartungsmodus deaktivieren
Sobald du mit deinen Aktualisierungsarbeiten an deiner Webseite fertig bist, solltest du den Wartungsmodus deaktivieren. Im Normalfall kannst du den Wartungsmodus ganz einfach über wenige Klicks wieder deaktivieren.
Gehe dazu wie bereits im ersten Schritt unter Einstellungen auf „WP Maintenance Mode“. Nun kannst du ganz einfach den Status deines WordPress Wartungsmodus von „Aktiviert“ auf „Inaktiv“ ändern. Speichern nicht vergessen! Jetzt können deine Besucher wieder all deine Inhalte wie gewohnt besuchen.
In sehr seltenen Fällen bleibt der WordPress Wartungsmodus weiterhin bestehen, obwohl du ihn auf inaktiv gesetzt hast. Aber auch für diese Herausforderungen haben eine Lösung, über die du den Wartungsmodus deaktivieren kannst.
- Schritt: Ins Hosting Backend einloggen
Logge dich bei deinem Hosting Anbieter in dein Hosting Backend ein. Hier findest du deine WordPress Installation inklusive dem Dateimanager. - Schritt: .maintenance Datei löschen
Die sogenannte .maintenance Datei führt den Wartungsmodus deiner WordPress Instanz aus. Diese Datei musst du im Root-Verzeichnis löschen, um den Wartungsmodus deaktivieren zu können. Knifflig ist hierbei, dass es sich um eine versteckte Datei handelt. Je nach Anbieter, kannst du dir auf verschiedene Wege versteckte Dateien anzeigen lassen. Sobald du die Datei gefunden hast, Rechtsklick darauf und löschen. Nach der erfolgreichen Löschung befindet sich deine WordPress Webseite nicht weiter im WordPress Wartungsmodus.
Fazit zum WP Maintenance Mode Plugin
Es gibt noch viele weitere Plugins, mit denen du deine WordPress Webseite in den Wartungsmodus versetzen kannst. Nach ausgiebigen Tests und jahrelanger Erfahrung können wir sagen: WP Maintenance Mode ist unser absoluter Favorit.
Neben super einfacher Installation und Konfiguration, bietet dir das Plugin viele praktische Funktionen. Dank des Counters machst du Kunden auf die Dauer der vorübergehende „Umbaumaßnahmen“ aufmerksam und gleichzeitig weckst du das Interesse der Kunden, was nach dem Umbau neu sein wird. Wenn du Texte zu langweilig findest, nutze doch den Chatbot von WP Maintenance Mode. Hier kannst du spielerisch über den aktuellen Stand deiner Webseite informieren und gleichzeitig Mailadressen für kommende Newsletter-Kampagnen sammeln.
Auf die Nutzung des Plugins zu verzichten und stattdessen eine eigene Landingpage mit all den Funktionen zu erstellen, würde a) nicht den gewünschten Zweck eines Wartungsmodus erfüllen, da die URLs immer noch erreichbar wären und b) wäre es viel mehr Aufwand. So kannst du einmal all deine Daten hinterlegen, das Design anpassen und den Chatbot auf dein Wording anpassen. In Zukunft passt du einfach nur ein, zwei Daten an und du hast wieder einen modernen, informativen und nutzerfreundlichen Wartungsmodus deiner Webseite – und das ohne viel Arbeit.
WordPress Wartungsmodus ohne Plugin
1. WordPress-Wartungsmodus über eine Maintenance-Datei aktivieren
Wenn du dich gegen ein Plugin entscheidest, kannst du alternativ manuell mit Hilfe der .maintenance-Datei den WordPress Wartungsmodus in deinem Hosting Backend aktivieren. Dafür loggst du dich in dein Hosting Backend ein und navigierst auf dein Basisverzeichnis. Hier erstellst du nun manuell über „+“, „Datei erstellen“ eine Datei mit dem Namen „.maintenance“. Achtung: Vergiss hier nicht den Punkt vor „maintenance“.
Über den Texteditor fügst du den folgenden PHP-Code ein:
<?php $upgrading = time(); ?>
Sobald du die Datei erstellt hast, befindet sich deine Webseite im Wartungsmodus. Die Oberfläche im WordPress Wartungsmodus sieht standardmäßig für WPspace Kunden so aus.
Im Gegensatz zum Plugin WP Maintenance Mode hat man hier nur auf komplizierteren Wegen Möglichkeiten die Seite zu gestalten. Dafür ist die Maintenace Datei deutlich schneller erstellt, als die gesamte Erstkonfiguration des WP Maintenace Mode Plugins.
Sobald die „Bauarbeiten“ an deiner Webseite abgeschlossen sind, kannst du die von dir erstellte .maintenace Datei einfach wieder löschen. Dadurch kannst du den Wartungsmodus deaktivieren.
2. Mit Hilfe der functions.php den WordPress Wartungsmodus manuell aktivieren
Wenn du weiterhin auf das Plugin verzichten möchtest, aber die Seite des WordPress Wartungsmodus mit Bildern oder Texten gestalten möchtest, kannst du den Weg über die „functions.php“ gehen. Die Datei „functions.php“ ist eine Template-Datei. Im Code dieser Datei können Feature zu deiner WordPress Instanz hinzugefügt werden. So also auch in unserem Falle der Wartungsmodus inklusive Grafiken oder Texte.
Im Basisverzeichnis befindet sich dein wp-includes Ordner. Hier findest du die „functions.php“ Datei. Als erstes musst du hier einen Code einfügen, um den WordPress Wartungsmodus zu aktivieren.
<?php
function maintenace_mode()
{ if ( !current_user_can( ‚administrator‘ ) ) {
wp_die(‚Maintenance.‘);
}
}
add_action(‚get_header‘, ‚maintenace_mode‘);
?>
Wie bereits erwähnt, kannst du auch Bilder und Texte einfügen, um deinen WordPress Wartungsmodus zu personalisieren. Um deine Besucher mit einem kurzen Text über die aktuellen Wartungsarbeiten an deiner Webseite zu informieren, kannst du den folgenden Code einfügen.
function kb_wartungsmodus()
{
if ( !current_user_can( ‚edit_themes‘ ) || !is_user_logged_in() )
{
wp_die('<h1>Maintenance work is currently being carried out on our website.</h1><p>We want to offer you the best possible experience on our website, which is why we are currently improving our content. Our website will soon be available for you again as usual.</p> ', 'Website currently in maintenance mode');
}
}
add_action(‚get_header‘, ‚kb_wartungsmodus‘);
Sobald du deine Änderungen umgesetzt hast und deine Webseite wieder für deine Besucher wie gewohnt erreichbar sein soll, löschst du den eingefügten Code aus deiner functions.php Datei raus.
Fazit zum Aktivieren per Code
Per Code den WordPress Wartungsmodus zu aktivieren, ist ein schneller Weg, um deine Webseite aus welchem Grund auch immer zu warten. Mit ein bisschen Coding Know-How lässt sich hier eine Landingpage erstellen, die alle wichtigen Informationen für den Kunden beinhaltet und gleichzeitig noch ganz gut aussieht. Man muss gestehen, dass die Möglichkeiten nicht so breit gefächert sind wie bei einem Plugin und auch die Aktivierung nicht so intuitiv funktioniert wie bei einem Plugin.
Gesamtfazit zum WordPress Wartungsmodus
Der WordPress Wartungsmodus ermöglicht es dir auf einfachem Wege deine Webseite umzubauen, ohne dass Besucher das Chaos sehen. Je nach Dauer deiner Wartungsarbeiten, kannst du entscheiden, ob ein schlichtes Design oder ein etwas aufwändigeres das Richtige für dich ist.
Durch die Integration von Chatbots und Mail-Abfragen für Newsletter kannst du sogar verhindern, dass dir wichtige Leads während den Wartungsarbeiten deiner WordPress Instanz verloren gehen. Selbstverständlich solltest du die Oberfläche auch dafür nutzen, deine Kunden über die aktuellen Arbeiten an deiner Webseite zu informieren.
Allem in allem lässt sich sagen, dass der Wartungsmodus geeignet ist, wenn du größere Umbauarbeiten an deiner Webseite geplant hast. Dazu gehört zum Beispiel ein Redesign deiner Webseite. Solltest du aber nur kleine Textanpassungen durchführen oder Bilder ersetzen, lohnt es sich definitiv nicht die Webseite in den WordPress Wartungsmodus zu versetzen.
5 individuelle Textvorschläge für deinen WordPress Wartungsmodus
Oft ist man ratlos, wie und was man in den Text der Wartungsseite packen soll. Wir haben für dich ein paar individuelle Ideen für den Text deiner WordPress Wartungsseite gesammelt. Natürlich kannst du dich auch nur von den Vorschlägen inspirieren lassen und diese im Wording für deine eigene Webseite anpassen.
Idee 1: Bündig informieren
„Wir arbeiten aktuell an unserer Webseite. Unsere Webseite ist ab 01.01.2022, 15.00 Uhr, wieder für Sie erreichbar. Kontaktieren Sie uns bis dahin gerne per Mail an MusterMail@wpspace.de. Danke für Ihre Geduld.“
Idee 2: Sympathisch auf den Punkt gebracht
„Unsere Website bekommt gerade ein Re-Design und ist daher leider nicht erreichbar. Wir geben Gas, damit du am 01.01.2021 um 14.00 Uhr wieder wie gewohnt unsere Webseite besuchen kannst. Wenn du vorher Fragen hast, erreichst du uns per Mail an Muster123@wpspace.ce oder unter 01234/567789. Wir danken dir für dein Verständnis!
Idee 3: Umbauarbeiten verkünden
„Aktuelle Umbauarbeiten! Die Umbauarbeiten an unserer Webseiten sind zum 01.01.2022 abgeschlossen. Dann können Sie unsere Seite wieder wie gewohnt besuchen. Vielen Dank für Ihr Verständnis!“
Idee 4: Kurz und Knackig
„Wir bauen gerade um! Sind ab 01.01.2022 wieder für euch da!“
Bei allen Ideen lässt sich gut mit einem unterstützenden Bild arbeiten. Man kennt die klassischen Baustellen-Bilder auf WordPress Wartungsseiten, alternativ kann man auch bereits einen Hinweis auf das neue Design der Webseite geben. Da sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Twitter hatte in der Vergangenheit auch immer eine sehr sympathische Oberfläche seines Wartungsmodus.
Allgemeine Tipps zum Text deines WordPress Wartungsmodus
Schrecke nicht davor kreativ zu werden! Du kennst deine Zielgruppe und Webseite am besten. Sollte bereits deine Webseite ein humorvolles Wording haben, dann greife das auch auf deiner WordPress Wartungsseite auf. So ein Schmunzler macht die Unerreichbarkeit der Webseite doch direkt wieder weg 😉
Vergiss aber dennoch niemals, deinen Besuchern eine alternative Möglichkeit zu bieten, wie sie dich oder den Support erreichen können. Gib im Idealfall neben der Mailadresse eine weitere Möglichkeit an, über die sich die Besucher selbstständig über den aktuellen Stand informieren können. Das könnte zum Beispiel ein Twitter oder LinkedIn Profil sein, auf dem du regelmäßige Updates verfasst.
Benötigst du Hilfe bei deinem WordPress Wartungsmodus?
Wir lassen dich nicht alleine! Wenn du Hilfe bei der Wartung deines WordPress benötigst, kannst du dich gerne jederzeit bei uns melden. Wir bieten dir maßgeschneiderte WordPress Wartungs-Pläne, damit du dich um nichts mehr kümmern musst. Wir führen für dich im Rahmen der WordPress Wartung alle Updates durch – und nicht nur das: Wir stellen auch vorher sicher, dass diese nicht deine Webseite zerschießen. Außerdem übernehmen wir so ziemlich alle weiteren IT-Themen rund um deine WordPress Webseite und deren Hosting für dich, damit du dich damit nicht weiter herumschlagen musst. Hier kannst du dir einen Überblick über unsere Angebote zur WordPress maintenance verschaffen und uns bei Fragen natürlich immer kontaktieren – egal auf welchem Wege!
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One Response
habe meine webseite mit dem Plugin „Maintenance-Mode… in den Wartungsmodus versetzt. Jetzt möchte ich diesen wieder deaktivieren, komme aber nicht mehr in die Webseite hinein. Wie geht das auf einfache Art?